Przetargi medyczne – jak przystąpić do przetargu?
Firmy oferujące wysokospecjalistyczny sprzęt medyczny muszą na bieżąco szukać informacji o aktualnych przetargach. Ponadto znalezienie odpowiedniego przetargu i sporządzenie do niego oferty jest bardzo czasochłonne oraz wymaga znajomości wielu zagadnień. Dlatego warto wiedzieć, co zrobić, aby dobrze przygotować się do przetargu medycznego.
Dowiedz się, kto organizuje przetargi medyczne
Chcąc dowiedzieć się jakie firmy i instytucje będą w najbliższym czasie organizować przetargi medyczne, należy na bieżąco śledzić wiadomości rynkowe oraz poszukiwać konkretnych informacji takich jak:
- Jaki podmiot aktualnie planuje zakup sprzętu medycznego
- Jaki podmiot otrzymał niedawno dofinansowanie na zakup sprzętu medycznego
- Jaki podmiot aktualnie aktywnie szuka dostawcy sprzętu medycznego.
Poza tym informacje o przetargach medycznych można też znaleźć na branżowych portalach oraz na stronach wybranych instytucji państwowych. Ponadto niektóre firmy oferują także usługę przygotowania specjalistycznych analiz rynkowych, są to profesjonalne raporty, z których można dowiedzieć się kto, gdzie i kiedy będzie organizował interesujące nas przetargi medyczne.
Przygotuj bezkonkurencyjną ofertę
W pierwszej kolejności, aby przygotować dobrą ofertę, należy bardzo skrupulatnie zapoznać się z udostępnioną dokumentacją. Zrozumienie każdego wymogu jest niezwykle ważne, żeby wiedzieć, co powinniśmy zawrzeć w naszej ofercie. Jeśli jednak jakikolwiek aspekt danego zamówienia jest dla nas niejasny na przykład specyfikacja techniczna, wówczas warto skontaktować się z danym podmiotem i dopytać o problematyczne kwestie.
Zatem podstawą złożenia dobrej oferty powinno być spełnienie wszystkich określonych w dokumentacji kryteriów, takich jak na przykład posiadanie kilkuletniego doświadczenia w świadczeniu danych usług. Następnie trzeba przystąpić do wypełnienia formularzy oraz dokumentacji, a całość możemy złożyć albo w oryginale, albo w kopii potwierdzonej za zgodnością z oryginałem. Jeśli dokumenty nie będą właściwie uzupełnione, zamawiający może poprosić nas o ich prawidłowe wypełnienie i wówczas należy zrobić to niezwłocznie. Ostatnim etapem będzie wniesienie wadium oraz monitorowanie statusu przetargu, a także sprawdzenie ofert dostarczonych przez konkurencję.
Profesjonalne podejście do przygotowania każdej oferty na przetargi medyczne z pewnością pomoże nam odnieść sukces. Ważne, by nie zniechęcać się skomplikowaną procedurą i zawsze pozostawać w kontakcie z zamawiającym, aby móc na bieżąco wyjaśniać wszelkie wątpliwości.
